MYOB ABSS - 收款

在MYOB 會計軟件裡,收款是指與客戶付款以外的收款; 這包括注入資本、利息、調整等。 這些收款可在收款視窗處理,或在出納記錄視窗選擇收款交易類型後,輸入相關交易。


請注意,MYOB 會計軟件是利用銷售控制中心處理發票, 因此所有客戶支付發票的付款均須在客戶付款 視窗輸入,或在出納記錄視窗選擇客戶付款交易類型後輸入。

列印付款收據在收款及出納記錄視窗所輸入的交易。


記錄與公司發票無關的款項有兩種方法:

  • 於收款視窗記錄

  • 於出納記錄視窗記錄

於收款視窗記錄款項,好處是能記下較多收款的細節,更可將所收款項記入多個帳戶; 下文將會詳細解釋。 在出納記錄視窗記錄好處是即使只輸入很少資料,也可將收款作記錄。

如何記錄收到的款項


1 進入出納控制中心按收款。


2 選擇以下一個項目:

 

  • 存入帳戶。 在存入帳戶欄位輸入或選擇要存入的銀行帳戶。

  • 暫存資金總額. 選擇此項可將存款記錄於暫存資金帳。 集合所有暫存資金後,便可一次過存入銀行。 


3 在付款人欄位輸入或選擇付款人名稱。


4 輸入金額。


5 (如適用)在付款方法欄位輸入付款方法。


6 (如適用)如要輸入更多付款細節,例如支票號碼,請按詳情,並在出現的套用付款詳情視窗中記錄詳情。


7 輸入付款日期。

8 (如適用)在備忘欄位輸入適當註釋,方便日後翻查付款。


9 把金額記入至適當帳戶,或分配至多個帳戶,如下表所述。

 

 

 

10 如要將交易記入至指定類別,請從類別清單選擇所屬類別。


如尚未啟用類別追蹤,便不會顯示類別欄位。(如要啟用類別追蹤,移至設定選單,選擇選項,按系統索引標籤並選擇使用類別追蹤選項)。 


11 如果想要儲存為定期交易,以便日後經常使用,請按存範本。在修改定期交易時間表視窗,輸入所需資料後按儲存。


12 選擇以下其中一個方法,完成交易記錄:

  • 如要列印及記錄交易,請按列印。

  • 如要記錄交易,請按記錄。

  • 如打算日後才作記錄,請按取消。

13 如員工需要使用憑證授權記帳項目,可列印憑證報表。