MYOB ABSS - 建立資料檔

MYOB 軟件會將您的財務資料儲存在名為資料檔的檔案中。如尚未建立資料檔,則在記錄任何交易之前,必須先建立一個新的資料檔。

概覽

建立資料檔時,您需要記錄業務基本資料,例如公司名稱及地址電話。您也須指定入帳月及會計年度。


按照要使用的功能,來完成以下幾項工作。本章將指示您如何完成基本工作。


基本工作  |  您需要進行的工作要視乎您的會計師是否已把您公司的資料及開始使用月份,為您建立並設定資料檔。


進階工作  |  完成基本工作後,即可開始記錄交易。但如需使用本軟件的進階功能(如銷售及存貨功能),需要先進行更進一步的設定工作。

如何建立新資料檔


1 啟動 MYOB 後,進入歡迎使用視窗。


2 按建立新資料檔,新增資料檔小助手的簡介畫面便會出現。


3 按繼續,開啟公司資料畫面。


4 輸入基本公司資料。如有MYOB 產品序號,請輸入。


5 按繼續,此時螢幕上會出現會計資料畫面。


6 輸入會計年度詳情及入帳月。


實用貼士 : 目前會計年度請注意,這是您要在資料檔內開始記錄交易的會計年度。此會計年度不一定要是業務正在營運的年度。

7 按繼續,在確認畫面。


8 檢查會計年度及入帳月後,按繼續,開啟會計科目表畫面。

9 選擇建立會計科目表的方法。

10 按繼續。會計科目表選擇畫面便會出現。

11 選擇所屬行業及最吻合的業務類型。

選好後便會出現相關的會計科目表。如要列印會計科目表,請按列印。您可於稍後編輯該表以符合您的業務需求。


12 按繼續。開啟資料檔畫面。


13 檢查預設的資料檔名稱及儲存位置:
a 如要更改,請按更改。進入新增視窗。
b 選擇所需位置。
c 有需要時,可輸入新檔名。
d 按儲存,及繼續後,此時螢幕上會出現總結畫面。

14 按繼續。您的資料檔即建立完成,螢幕上便會出現總結畫面。


15 按控制中心顯示控制中心視窗。